Положение
о коммерческой тайне и защите конфиденциальной информации
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о коммерческой тайне, действующее у Самозанятого Вуколовой Т.Е., (далее по тексту соответственно - Положение, Организация) разработано на основании Федерального закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в целях обеспечения экономической безопасности организации.
1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее по тексту - Коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.
1.3. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности организации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективности деятельности организации.
1.4. Действие настоящего Положения распространяется на всех сотрудников организации.
2. Сведения, составляющие коммерческую тайну
- об экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности;
- о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Организации;
- о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Организации;
- о проведении деловых переговоров с контрагентами, в том числе информация о содержании данных переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров либо составленные в ходе переговоров или после окончания - по результатам переговоров;
- о совершаемых и совершенных Организацией сделках, в том числе договорах, их предмете, содержании, цене и других существенных условиях, а также информация о платежах;
- о клиентах и потенциальных клиентах, контрагентах по договорам и о других деловых партнерах Организации;
- клиентская база Организации, как хранящаяся на бумажных носителях, так и составляющая электронную базу данных;
- содержащиеся в документах, поступивших от контрагентов Организации, ставшие известными работникам Организации в процессе сотрудничества с контрагентами (в том числе в договорах, соглашениях, иных документах контрагентов, содержащих указание на конфиденциальность указанной информации, а также в любых иных документах контрагентов, с которыми заключены соглашения о конфиденциальности информации);
- о внутренней структуре Организации, об организации работы и функциях структурных подразделений Организации, а также об организационных взаимоотношениях между ними;
- о применяемых методах управления в Организации;
- о подготовке, принятии и исполнении решений руководства Организации по вопросам, связанным с непосредственной деятельностью Организации и иным, в том числе организационным, вопросам;
- о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения организации, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования Организации и на иных видах носителей информации, в том числе логины, пароли, коды и иные способы получения доступа к информации;
- о системе делопроизводства и документооборота Организации;
- об условиях трудовых договоров, за исключением сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в соответствии с Законом о коммерческой тайне;
- о планах Организации;
- поступающие по электронной почте на электронный адрес Организации и на электронные адреса работников Организации, имеющие гриф "Коммерческая тайна";
- о секретах производства (ноу-хау).
2.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем организации путем введения ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.
2.3. Изменение и дополнение указанного в п. 2.1 настоящего Положения перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись.
2.4. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, не относятся следующие сведения:
- содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;
- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;
- о задолженности организации по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена федеральными законами.
2.5. Носителями коммерческой тайны являются:
- бумажные носители;
- электронные носители (USB накопитель, MicroSD, SSD и HDD, CD/DVD диск и т.п.);
- электронные документы - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
3. Охрана коммерческой тайны
3.1. Режим коммерческой тайны устанавливается в организации посредством принятия следующих мер:
- утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
- ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
- учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
- регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
- нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием: Самозанятый Вуколова Татьяна Евгеньевна, юридический адрес обл. Московская, г. Красногорск, ул. Строительная, 5.
4. Порядок допуска работника к коммерческой тайне
4.1. Свободный доступ к коммерческой тайне имеют Самозанятый Вуколова Татьяна Евгеньевна, принявшая настоящее Положение, а также следующие работники организации:
Горбадей Татьяна Николаевна
- а также иные работники, с которыми заключено Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
4.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию организации ознакомиться с настоящим Положением и дать организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
4.3. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.
4.4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется путем заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.
4.5. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
5. Обязательства работника по охране коммерческой тайны
5.1. Работники организации, допущенные к коммерческой тайне, обязаны:
5.1.1. Не разглашать коммерческую тайну организации, за исключением случаев, когда:
- есть письменное разрешение руководителя организации;
- действующее законодательство Российской Федерации или локальные нормативные акты организации прямо обязывают совершить определенные действия, связанные с разглашением коммерческой тайны.
5.1.2. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов и локальных нормативных актов организации, регламентирующих сохранность коммерческой тайны организации.
5.1.3. Соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой организации.
5.1.4. Обеспечить сохранность коммерческой тайны контрагентов организации.
5.1.5. Не использовать коммерческую тайну организации для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц.
5.1.6. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.
5.1.7. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о необходимости разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну организации, по запросам компетентных органов.
5.1.8. Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны.
5.1.9. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о любых попытках посторонних лиц получить от работника сведения, составляющие коммерческую тайну.
5.1.10. Не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны.
5.1.11. Передать руководителю организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем руководства организации.
5.1.12. В случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну организации.
6. Обязательства организации по охране коммерческой тайны
6.1. Организация в целях охраны коммерческой тайны:
6.1.1. Организует ознакомление под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с настоящим Положением.
6.1.2. Создает работнику необходимые условия для соблюдения им установленного в организации режима коммерческой тайны.
6.1.3. Предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима коммерческой тайны.
6.1.4. Предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима коммерческой тайны организации.
6.1.5. Принимает надлежащие меры по привлечению лиц, виновных в нарушении режима коммерческой тайны организации, к предусмотренной законом ответственности.
7. Порядок прекращения допуска работника к коммерческой тайне
7.1. Допуск работника к коммерческой тайне прекращается в случаях:
- расторжения трудового договора;
- однократного нарушения работником взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны;
- по инициативе руководства организации.
7.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя организации, которое оформляется в виде приказа и доводится до сведения работника под роспись.
8. Ответственность за разглашение коммерческой тайны
8.1. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключенным с организацией.
8.2. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить организации причиненный этим ущерб.
9. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну
9.1. Организация предоставляет органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну, только по их мотивированному требованию, подписанному уполномоченным должностным лицом.
Мотивированное требование должно содержать цель и правовое основание затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.
9.2. Организация, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие информацию, составляющую коммерческую тайну организации, предоставляют информацию, составляющую коммерческую тайну, по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.
© Самозанятый гражданин Вуколова Татьяна Евгеньевна
1.1. Настоящее положение о коммерческой тайне, действующее у Самозанятого Вуколовой Т.Е., (далее по тексту соответственно - Положение, Организация) разработано на основании Федерального закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в целях обеспечения экономической безопасности организации.
1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее по тексту - Коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.
1.3. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности организации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективности деятельности организации.
1.4. Действие настоящего Положения распространяется на всех сотрудников организации.
2. Сведения, составляющие коммерческую тайну
- об экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности;
- о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Организации;
- о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Организации;
- о проведении деловых переговоров с контрагентами, в том числе информация о содержании данных переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров либо составленные в ходе переговоров или после окончания - по результатам переговоров;
- о совершаемых и совершенных Организацией сделках, в том числе договорах, их предмете, содержании, цене и других существенных условиях, а также информация о платежах;
- о клиентах и потенциальных клиентах, контрагентах по договорам и о других деловых партнерах Организации;
- клиентская база Организации, как хранящаяся на бумажных носителях, так и составляющая электронную базу данных;
- содержащиеся в документах, поступивших от контрагентов Организации, ставшие известными работникам Организации в процессе сотрудничества с контрагентами (в том числе в договорах, соглашениях, иных документах контрагентов, содержащих указание на конфиденциальность указанной информации, а также в любых иных документах контрагентов, с которыми заключены соглашения о конфиденциальности информации);
- о внутренней структуре Организации, об организации работы и функциях структурных подразделений Организации, а также об организационных взаимоотношениях между ними;
- о применяемых методах управления в Организации;
- о подготовке, принятии и исполнении решений руководства Организации по вопросам, связанным с непосредственной деятельностью Организации и иным, в том числе организационным, вопросам;
- о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения организации, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования Организации и на иных видах носителей информации, в том числе логины, пароли, коды и иные способы получения доступа к информации;
- о системе делопроизводства и документооборота Организации;
- об условиях трудовых договоров, за исключением сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в соответствии с Законом о коммерческой тайне;
- о планах Организации;
- поступающие по электронной почте на электронный адрес Организации и на электронные адреса работников Организации, имеющие гриф "Коммерческая тайна";
- о секретах производства (ноу-хау).
2.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем организации путем введения ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.
2.3. Изменение и дополнение указанного в п. 2.1 настоящего Положения перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись.
2.4. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, не относятся следующие сведения:
- содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;
- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;
- о задолженности организации по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена федеральными законами.
2.5. Носителями коммерческой тайны являются:
- бумажные носители;
- электронные носители (USB накопитель, MicroSD, SSD и HDD, CD/DVD диск и т.п.);
- электронные документы - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
3. Охрана коммерческой тайны
3.1. Режим коммерческой тайны устанавливается в организации посредством принятия следующих мер:
- утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
- ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
- учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
- регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
- нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием: Самозанятый Вуколова Татьяна Евгеньевна, юридический адрес обл. Московская, г. Красногорск, ул. Строительная, 5.
4. Порядок допуска работника к коммерческой тайне
4.1. Свободный доступ к коммерческой тайне имеют Самозанятый Вуколова Татьяна Евгеньевна, принявшая настоящее Положение, а также следующие работники организации:
Горбадей Татьяна Николаевна
- а также иные работники, с которыми заключено Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
4.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию организации ознакомиться с настоящим Положением и дать организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
4.3. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.
4.4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется путем заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.
4.5. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
5. Обязательства работника по охране коммерческой тайны
5.1. Работники организации, допущенные к коммерческой тайне, обязаны:
5.1.1. Не разглашать коммерческую тайну организации, за исключением случаев, когда:
- есть письменное разрешение руководителя организации;
- действующее законодательство Российской Федерации или локальные нормативные акты организации прямо обязывают совершить определенные действия, связанные с разглашением коммерческой тайны.
5.1.2. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов и локальных нормативных актов организации, регламентирующих сохранность коммерческой тайны организации.
5.1.3. Соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой организации.
5.1.4. Обеспечить сохранность коммерческой тайны контрагентов организации.
5.1.5. Не использовать коммерческую тайну организации для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц.
5.1.6. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.
5.1.7. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о необходимости разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну организации, по запросам компетентных органов.
5.1.8. Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны.
5.1.9. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о любых попытках посторонних лиц получить от работника сведения, составляющие коммерческую тайну.
5.1.10. Не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны.
5.1.11. Передать руководителю организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем руководства организации.
5.1.12. В случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну организации.
6. Обязательства организации по охране коммерческой тайны
6.1. Организация в целях охраны коммерческой тайны:
6.1.1. Организует ознакомление под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с настоящим Положением.
6.1.2. Создает работнику необходимые условия для соблюдения им установленного в организации режима коммерческой тайны.
6.1.3. Предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима коммерческой тайны.
6.1.4. Предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима коммерческой тайны организации.
6.1.5. Принимает надлежащие меры по привлечению лиц, виновных в нарушении режима коммерческой тайны организации, к предусмотренной законом ответственности.
7. Порядок прекращения допуска работника к коммерческой тайне
7.1. Допуск работника к коммерческой тайне прекращается в случаях:
- расторжения трудового договора;
- однократного нарушения работником взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны;
- по инициативе руководства организации.
7.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя организации, которое оформляется в виде приказа и доводится до сведения работника под роспись.
8. Ответственность за разглашение коммерческой тайны
8.1. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключенным с организацией.
8.2. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить организации причиненный этим ущерб.
9. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну
9.1. Организация предоставляет органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну, только по их мотивированному требованию, подписанному уполномоченным должностным лицом.
Мотивированное требование должно содержать цель и правовое основание затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.
9.2. Организация, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие информацию, составляющую коммерческую тайну организации, предоставляют информацию, составляющую коммерческую тайну, по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.
9.3. На документах, предоставляемых органам, указанным в п. 9.1, 9.2 настоящего Положения, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, наносится гриф "Коммерческая тайна" с указанием наименования и местонахождения организации.
© Самозанятый гражданин Вуколова Татьяна Евгеньевна
